1. Introduction

Dans le cadre de l’activité du site web https://kairologic.fr, la Société est amenée à collecter et à traiter des informations dont certaines sont qualifiées de « données à caractère personnel ».

Le respect de votre vie privée est essentiel pour nous. Nous traitons vos données de manière responsable, loyale et confidentielle, pour des finalités déterminées, explicites et légitimes décrites dans la présente politique.

Les traitements sont régis par la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version modifiée, ainsi que par le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après le « RGPD »). Le client est par ailleurs informé des réglementations applicables en matière de communication marketing, notamment la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique (LCEN).

2. Responsable du traitement et Délégué à la protection des données

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le Site est la Société :

Kairologic EURL, au capital de 1 000 euros, inscrite au R.C.S. de Paris sous le numéro 949 147 904, dont le siège social est situé 26 rue Bosquet, 75007 Paris, représentée par Karine Maj, sa représentante légale.

Une Déléguée à la protection des données (DPO) peut être contactée à l’adresse : <hello@kairologic.fr>.

En tant que responsable des traitements qu’elle met en œuvre, la Société s’engage à respecter le cadre légal en vigueur. Il lui appartient notamment de déterminer les finalités de ses traitements, de fournir à ses prospects et clients une information complète et, le cas échéant, de recueillir leur consentement, ainsi que de maintenir un registre des traitements conforme à la réalité. La Société prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des données personnelles au regard des finalités pour lesquelles elle les traite.

3. À qui s’adresse cette politique ?

Cette politique s’applique à tous les visiteurs du Site (https://kairologic.fr), ainsi qu’aux personnes qui nous contactent ou interagissent avec nos services (formulaire de contact, demande de devis, prise de rendez-vous, newsletter, téléchargement de contenus, etc.). Elle décrit les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre sur le Site.

4. Données collectées, finalités, bases légales et durées de conservation

La Société est susceptible de recueillir et de conserver les données à caractère personnel que vous lui transmettez, notamment lorsque vous répondez à des questionnaires, réalisez une demande de devis, prenez rendez-vous, la contactez par mail, chat ou téléphone, ou vous inscrivez à la newsletter / téléchargez un contenu (guide, checklist, modèle de document).

Les traitements mis en œuvre sont les suivants :

La Société ne commercialise pas vos données personnelles, qui sont uniquement utilisées aux fins décrites ci-dessus.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment (voir article 8), sans que cela n’affecte la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

5. Cookies et traceurs

Lors de votre navigation, des cookies et traceurs sont susceptibles d’être déposés sur votre terminal.

Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site : ils ne requièrent pas votre consentement.

Cookies non essentiels (mesure d’audience, éventuels cookies tiers) : ils ne sont déposés qu’après recueil de votre consentement, que vous pouvez donner, refuser ou retirer à tout moment via notre outil de gestion du consentement « Complianz ».

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via notre outil de gestion du consentement, ou configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies. Les données de mesure d’audience ne sont pas conservées au-delà de 13 mois (cookies) et 25 mois (données). 

6. Destinataires et sous-traitants

Les données sont destinées aux services internes de la Société. Elles peuvent être communiquées à des sous-traitants agissant pour le compte et sur instruction de la Société (hébergement, outil de gestion du consentement « Complianz », outil d’e-mailing / newsletter, outil de prise de rendez-vous, outil de mesure d’audience, CRM).

La Société ne fait appel qu’à des sous-traitants présentant des garanties suffisantes au regard des exigences du RGPD, encadrés par un contrat conforme à l’article 28 du RGPD.

Rappel : le Site est hébergé par Infomaniak Network SA (Suisse).

7. Transferts hors Union européenne

Vos données sont principalement hébergées en Suisse (Infomaniak Network SA), pays reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat. Certains outils tiers que nous utilisons peuvent toutefois impliquer un transfert de données vers les États-Unis : Google (Google Analytics et Google Fonts) et Calendly (prise de rendez-vous). Ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis (décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023) et/ou par des clauses contractuelles types. Les traceurs de mesure d’audience et les appels aux services tiers non essentiels ne sont activés qu’après recueil de votre consentement..

8. Vos droits : accès, rectification, opposition et autres droits

Conformément à la réglementation européenne en vigueur, les utilisateurs du Site disposent des droits suivants :

• droit d’accès (article 15 RGPD) et de rectification (article 16 RGPD) ;
• droit à l’effacement (article 17 RGPD) ;
• droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD) ;
• droit à la portabilité des données (article 20 RGPD) ;
• droit d’opposition au traitement (article 21 RGPD) ;
• droit de retirer son consentement à tout moment (article 7 RGPD) ;
• droit de définir des directives relatives au sort de leurs données après leur décès.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment de nos communications via le lien de désinscription présent dans chaque e-mail.

Modalités d’exercice : ces droits peuvent être exercés par courriel à <hello@kairologic.fr> ou par courrier à : Kairologic – DPO, 26 rue Bosquet, 75007 Paris. Une pièce justificative d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur ; elle ne sera pas conservée au-delà du traitement de la demande.

Votre demande sera traitée dans un délai d’un mois à compter de sa réception, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe (nous vous en informerons alors).

Les demandes d’effacement s’exercent sous réserve des obligations légales de conservation ou d’archivage incombant à la Société.

9. Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (physiques, logiques et administratives), adaptées au degré de sensibilité des données, afin d’assurer leur intégrité et leur confidentialité et de les protéger contre toute intrusion malveillante, perte, altération ou divulgation non autorisée. La Société ne communique de données à un prestataire qu’après avoir vérifié le respect de ces principes de sécurité.

En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, la Société en informe la CNIL et, le cas échéant, les personnes concernées, conformément aux articles 33 et 34 du RGPD.

10. Décision automatisée et profilage

Le Site ne met en œuvre aucune prise de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard, au sens de l’article 22 du RGPD. 11. Réclamation auprès de la CNIL

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

12. Modification de la politique

La Société peut être amenée à modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou de ses traitements. La date de dernière mise à jour figure en tête de document.Affichage des polices du site_ga_04MHQW2W4B